MyQ

Herramienta de control de costes e impresión confidencial

MyQ es una solución pensada para que las empresas puedan controlar el uso que se hace de sus equipos de impresión, reduciendo costes y consiguiendo que los usuarios siempre tengan disponibles los servicios de impresión y digitalización.

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Sus principales funciones son:

Realizar impresión “Follow me” tanto en multifuncionales como en impresoras.

Identificar a los usuarios mediante tarjeta, PIN o usuario y contraseña.

Personalización del panel de la multifunción por usuario o grupos de usuarios.

Configuración personal de escaneado para cada usuario.

Conversión de documentos escaneados mediante OCR integrado.

Elaboración de informes de uso y contabilidad por usuario, departamento, equipos, etc.

Establecer de políticas de impresión.

Fijar de cuotas de impresión por usuario o departamento.

Asignación de copias e impresiones a proyectos.

Cobro de copias e impresiones a usuarios.

Impresión de ficheros por e-mail y a través de Web.

Liberación de trabajos de impresión desde dispositivos móviles.

Integración de Directorio Activo y LDAP.

Realizar balanceo de carga entre equipos de impresión.

Instalación en entornos.

Beneficios:

Control de las copias e impresiones realizadas por cada usuario y departamento.

Eliminación del uso indebido de los equipos por personas sin permiso para ello.

Mejora de la disponibilidad del servicio de impresión y digitalización.

Reducción del volumen de copias e impresiones total al eliminar las que se realizan por error y las no relacionadas con la actividad de la empresa.

Mantenimiento de la confidencialidad de los documentos impresos.

Aumento de la seguridad de la información en los procesos de impresión y digitalización.

Mejora del servicio al cliente y aumento de ingresos.

Integración de todos los sistemas de la empresa.

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