Kit Autenticación con Tarjetas

La solución para controlar el uso de sus equipos

Ante el desafío empresarial que supone el control del gasto y maximizar la productividad de los recursos, el Kit de Autenticación con Tarjetas es un sistema muy sencillo de conseguir estos objetivos. Mediante este sistema, podrá disponer de un completo control de acceso y contabilidad, que puede ser integrado en todo el parque de equipos multifuncionales.

Permite a los usuarios y administradores nuevas posibilidades de gestionar e influir sobre las impresiones y copias.

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Las funcionalidades del KAT son las siguientes:

Contabilidad: El sistema contabiliza el uso de los equipos según distintos criterios: impresión o copia, tamaño (A4, A3,…), blanco y negro o color. La información puede ser enviada regularmente a una dirección de email. También permite asignar cuatoas por usuario o departamento y definir reportes que se envían periódicamente de manera automatizada.

Limitaciones de uso: Los equipos permenecen bloqueados y para poder utilizarlos es necesario contar con una tarjeta identificativa. Así mismo se pueden establecer restricciones de funcionalidades a cada usuario o a cada grupo de usuarios. Por ejemplo, podemos limitar que un departamento no pueda imprimir en color, o que un usuario concreto no pueda usar el fax.

Impresión a buzón: Gracias a esta funcionalidad, los usuarios envían los trabajos de impresión al buzón del equipo, y posteriormente, pueden imprimirlos cuando acceden al mismo, identificándose con su tarjeta .

Características:

Bloquea el uso de los equipos por parte de persona no autorizadas

Permite controlar el uso del equipo que hace cada usuario

Limita lo que puede hacer cada usuario con el equipo

Permite establecer limites semanales o mensuales de páginas impresas

Facilita la impresión confidencial a buzón

Beneficios:

Sistema de control y ahorro de costes de impresión.

Elimna los usos indebidos de los equipos al poder controlar lo que hacer los usuarios

Ventajas Seguridad:

Elimina el uso no autorizado de los equipos

Facilita la impresión confidencial de documentos

Ventajas Usuario:

Cómodo y sencillo de utilizar

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