Scannervision

Vincula el mundo del papel a los datos digitales y automatiza múltiples procesos con documentos de forma sencilla.

Automatizar tareas con documentos.

ScannerVision es una solución para automatizar tareas con documentos, tanto si su origen es papel como si se trata de documentos en formato electrónico, incorporando para ello múltiples herramientas y un interfaz de diseño de procesos fácil de usar. Ofrece funciones avanzadas para ayudar a los usuarios a crear flujos fácilmente.

ScannerVision realiza los procesos en tres pasos:

  1. Captura. La solución puede integrarse con tu equipo multifunción inteligente Kyocera para realizar el escaneado de documentos en papel directamente en el flujo posterior de proceso y almacenamiento, y también seleccionar los archivos que se encuentran en una o varias carpetas, en ubicaciones FTRP, o que se adjuntan a correos electrónicos recibidos. Una vez “capturado” por ScannerVision, el documento pasa automáticamente a la fase de proceso.
  2. Proceso. En esta fase se ejecutan tareas como leer información de los documentos, como códigos de barras, el reconocimiento de textos con la ayuda del reconocimiento óptico de caracteres (OCR), la conversión a otro formato y mucho más. También se pueden realizar tareas de escritura, como superponer textos e imágenes, códigos de barras, o aplicar una firma electrónica.
  3. Envío/Almacenamiento. En este paso se determina dónde y cómo se debe guardar el documento final y los metadatos leídos durante los pasos anteriores, que podría ser otra carpeta en la red, una base de datos,un archivo adjunto de correo electrónico, un almacenamiento en la nube como Dropbox o Google Drive, o un sistema de gestión de documentos como SharePoint o DocuWare.
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